İşçi Özlük Dosyasında Olması Gerekenler
- Ayrıntılar
- Kategori: Hukuk
- Gösterim: 24538
İşçi özlük dosyası ile ilgili düzenleme, 4857 sayılı İş Kanunun 75. ve 104. Maddelerinde yapılmıştır İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları (her halde 10 yıl süre ile) saklamak ve istendiğinde ibraz etmek zorundadır.
4857 sayılı iş kanunun 75 ve 104. maddeleri aşağıdaki gibidir:
“İşçi özlük dosyası :
MADDE 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
İşin düzenlenmesine ilişkin hükümlere aykırılık:
MADDE 104. 75 inci maddedeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen işveren veya işveren vekiline beş yüz milyon lira para cezası verilir. (Güncel tutar 1.200 TL.)”
İşçi özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, genel ifadelere yer verilmiştir. Personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda, bir fikir vermesi bakımından söz konusu dosyalarda aşağıda belirtilen asgari belge ve kayıtların bulunması uygun olacaktır.
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Eleman İstek Formu |
|
2 |
İşe Başvuru Formu |
|
3 |
Hizmet Sözleşmesi |
|
4 |
İşe Giriş Periyodik Muayene Formu |
|
5 |
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi |
|
6 |
GSS Giriş Bildirgesi |
|
7 |
SGK Sigortalı Bildirim Belgesi |
|
8 |
Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a |
|
9 |
Aile Durum Bildirimi Formu |
|
10 |
İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti |
|
11 |
İkametgâh İlmühaberi |
|
12 |
Mezun olduğu okul diploma fotokopisi |
|
13 |
Referansları ve CV' si |
|
14 |
Demirbaş Malzeme Teslim Belgesi |
|
15 |
Sağlık Raporu |
|
16 |
Kan Grubunu Gösterir Belge |
|
17 |
Adli sicil kaydı |
|
18 |
Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler |
|
19 |
Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti, |
|
20 |
Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe veya Formlar |
|
21 |
Yıllık Ücretli İzin Cetveli |
|
22 |
Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar |
|
23 |
2 adet vesikalık Fotoğraf |
|
24 |
Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi |
|
|
Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi |
|
25 |
İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi (SGK) |
|
26 |
İş Kazası Tutanağı |
|
27 |
İşyeri Kaza ve Meslek Hastalığı Bildirimi Formu (ÇSGB) |
|
28 |
İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bilgi Formu (SGK) |
|
29 |
İşe İzinsiz Gelmeme / İş Geç Gelme Tutanağı ve İhtarı |
|
30 |
İstifa Dilekçesi |
|
31 |
İbraname |
|
32 |
Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma |
|
|
Müdürlüğü'ne Verilecek Yazı Örneği |
|
33 |
Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu |
|
|
Müdürlüğü'ne Verilecek Yazı Örneği |
|
34 |
İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname |
|
35 |
Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti |
İşçi özlük dosyası ile ilgili düzenleme, 4857 sayılı İş Kanunun 75. ve 104. Maddelerinde yapılmıştır İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları (her halde 10 yıl süre ile) saklamak ve istendiğinde ibraz etmek zorundadır.
4857 sayılı iş kanunun 75 ve 104. maddeleri aşağıdaki gibidir: